Qué es y cómo llenar la forma I-9 en español

La Forma I-9 es un documento importante que deben completar todos los empleados en Estados Unidos para verificar su elegibilidad para trabajar en el país. Esta forma es requerida por la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 y su cumplimiento es obligatorio tanto para empleadores como para empleados.

En esta guía, explicaremos detalladamente qué es la Forma I-9, por qué es necesaria y cómo llenarla correctamente. Además, proporcionaremos información útil que te ayudará a entender mejor la importancia de este documento y cómo evitar errores comunes al completarlo.

Es importante tener en cuenta que, aunque la Forma I-9 puede parecer intimidante, es un proceso simple que cualquier persona puede completar con éxito siguiendo unos pocos pasos. Por lo tanto, si eres un empleado en Estados Unidos o un empleador que necesita asegurarse de que sus empleados estén cumpliendo con todas las leyes de inmigración, esta guía es para ti. ¡Empecemos!

Guía completa: Cómo llenar correctamente una i9 paso a paso

La forma I-9, también conocida como el formulario de verificación de elegibilidad de empleo, es un documento importante para los empleadores de Estados Unidos. Esta forma se utiliza para verificar la identidad y la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos. En este artículo, te daremos una guía completa de cómo llenar correctamente una I-9 paso a paso.

Paso 1: Descarga la forma I-9

Lo primero que debes hacer es descargar la forma I-9 desde el sitio web del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS). Asegúrate de descargar la última versión de la forma.

Paso 2: Revisa las instrucciones

Antes de comenzar a llenar la forma, es importante que leas las instrucciones cuidadosamente. Las instrucciones te darán una idea clara de cómo llenar la forma y qué documentos necesitarás para completarla.

Paso 3: Completa la sección 1

La sección 1 de la forma I-9 debe ser completada por el empleado el primer día de trabajo. En esta sección, el empleado debe proporcionar su nombre completo, dirección, fecha de nacimiento, número de seguro social y su estatus migratorio. Además, el empleado debe firmar y fechar la sección 1.

Paso 4: Completa la sección 2

La sección 2 de la forma I-9 debe ser completada por el empleador dentro de los tres días hábiles después del primer día de trabajo del empleado. En esta sección, el empleador debe verificar los documentos de identidad del empleado y certificar que el empleado tiene derecho a trabajar en los Estados Unidos. El empleador debe escribir el nombre de los documentos presentados por el empleado y su número de identificación en la sección 2.

Paso 5: Completa la sección 3 (si es necesario)

La sección 3 de la forma I-9 es necesaria si hay cambios en la situación del empleado dentro de los tres años de la fecha de contratación original. Por ejemplo, si el empleado cambia de nombre o estatus migratorio, el empleador debe completar la sección 3. Si no hay cambios, esta sección no es necesaria.

Paso 6: Mantén la forma I-9 en un lugar seguro

Es importante que el empleador mantenga la forma I-9 en un lugar seguro durante el tiempo que el empleado trabaje para la empresa. Además, el empleador debe estar preparado para presentar la forma I-9 en caso de una inspección de inmigración.

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Siguiendo esta guía paso a paso, podrás completar la forma I-9 de manera apropiada y cumplir con las regulaciones de inmigración de los Estados Unidos.

Todo lo que necesitas saber sobre el formulario I-9: ¿Quién debe llenarlo?

El formulario I-9 es un documento importante que los empleadores deben llenar para verificar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos. Este formulario es requerido por la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986.

¿Quiénes deben llenar el formulario I-9?

Todos los empleadores en los Estados Unidos deben llenar el formulario I-9 para cada empleado que contraten, independientemente de si el empleado es ciudadano estadounidense o no. Este formulario también debe ser llenado para los empleados que trabajan a tiempo completo o a tiempo parcial.

¿Cómo se llena el formulario I-9?

El formulario I-9 consta de tres secciones. La primera sección debe ser llenada por el empleado, mientras que la segunda sección debe ser llenada por el empleador. La tercera sección se completa solo si hay cambios en la información proporcionada en la primera o segunda sección.

Para llenar la primera sección, el empleado debe proporcionar su nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y número de seguro social. También debe proporcionar información sobre su estado migratorio y si tiene permiso para trabajar en los Estados Unidos.

La segunda sección debe ser llenada por el empleador dentro de los tres días posteriores a la fecha de inicio del empleado. El empleador debe verificar la identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos del empleado al revisar los documentos de identificación del empleado. Los documentos aceptables incluyen un pasaporte, una tarjeta de residencia permanente o una autorización de empleo.

Es importante que el empleador verifique los documentos originales y asegure que estén vigentes. El empleador también debe firmar y fechar la segunda sección del formulario I-9.

¿Por qué es importante llenar el formulario I-9?

Llenar el formulario I-9 es importante porque ayuda a los empleadores a cumplir con la ley de inmigración y protege a los empleados de la discriminación en el lugar de trabajo. Los empleadores que no llenen el formulario I-9 pueden enfrentar multas y sanciones.

Conclusión

Todos los empleadores deben llenar este formulario para cada empleado que contraten, independientemente de si el empleado es ciudadano estadounidense o no. Es importante llenar el formulario I-9 correctamente y dentro del plazo establecido para evitar multas y sanciones.

Todo lo que necesitas saber sobre la I-9 en español: guía completa

La forma I-9 es un documento esencial para todos los empleadores y empleados que trabajan en Estados Unidos. Esta forma es utilizada para verificar la identidad y elegibilidad de empleo de un trabajador. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la I-9 en español, incluyendo cómo llenarla correctamente.

¿Qué es la forma I-9?

La forma I-9 es un documento que debe ser llenado por todos los trabajadores que son contratados por un empleador en Estados Unidos. Esta forma es utilizada para verificar la identidad y elegibilidad de empleo del trabajador. La I-9 es requerida por la ley federal y es utilizada por el gobierno para prevenir el empleo de trabajadores no autorizados.

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¿Quién debe llenar la forma I-9?

Todos los empleados que trabajan en Estados Unidos deben llenar la forma I-9. Esto incluye ciudadanos de Estados Unidos, residentes permanentes, extranjeros autorizados para trabajar en Estados Unidos y trabajadores temporales.

¿Cómo llenar la forma I-9?

La forma I-9 consta de tres secciones. La Sección 1 debe ser llenada por el trabajador el primer día de trabajo. La Sección 2 debe ser llenada por el empleador dentro de los tres días hábiles después del primer día de trabajo. La Sección 3 solo debe ser llenada si el trabajador es recontratado o si su autorización de empleo ha caducado.

Para llenar la Sección 1, el trabajador debe proporcionar su nombre completo, dirección, fecha de nacimiento, número de Seguro Social y su estatus migratorio. El trabajador también debe firmar y fechar la forma I-9.

Para llenar la Sección 2, el empleador debe verificar la identidad y elegibilidad de empleo del trabajador. El empleador debe revisar los documentos de identificación del trabajador, como su pasaporte, licencia de conducir o tarjeta de residencia permanente, para asegurarse de que sean válidos y estén vigentes. El empleador también debe completar la sección de verificación de empleo, incluyendo la fecha de contratación, el salario y la duración del empleo.

¿Qué documentos son aceptables para verificar la identidad y elegibilidad de empleo?

La forma I-9 proporciona una lista de documentos aceptables para verificar la identidad y elegibilidad de empleo. Estos documentos incluyen:

  • Pasaporte
  • Tarjeta de residencia permanente
  • Licencia de conducir
  • Tarjeta de identificación emitida por el gobierno
  • Tarjeta de autorización de empleo

El empleador debe revisar los documentos originales del trabajador y asegurarse de que sean válidos y estén vigentes. El empleador no puede aceptar copias de documentos o documentos que hayan expirado.

¿Cuándo se debe actualizar la forma I-9?

La forma I-9 debe ser actualizada cuando hay un cambio de nombre o si la autorización de empleo ha caducado. El empleador debe completar la Sección 3 de la forma I-9 para actualizar la información del trabajador. La forma I-9 también debe ser actualizada cuando un trabajador es recontratado después de haber estado fuera del trabajo por más de un año.

Firma del preparador o traductor: Descubre su importancia en documentos oficiales

La firma del preparador o traductor es un elemento clave en los documentos oficiales, especialmente en aquellos que son redactados en un idioma diferente al del destinatario o a la lengua oficial del país en cuestión. Este proceso es especialmente importante en la forma I-9, un documento que es utilizado para verificar la identidad de los empleados y su derecho a trabajar en Estados Unidos.

La forma I-9 es un documento que debe ser llenado por todos los empleados que hayan sido contratados en Estados Unidos. Este formulario incluye una sección en la que el empleado debe proporcionar información personal, como su nombre, dirección, número de Seguro Social y fecha de nacimiento. Además, el empleado debe presentar documentos que prueben su identidad y su derecho a trabajar en el país.

En muchos casos, el empleado puede no hablar inglés o no estar familiarizado con la forma I-9. Es aquí donde entra en juego la figura del preparador o traductor. Este profesional se encarga de asistir al empleado en el proceso de llenar el formulario y de traducir las instrucciones y preguntas que puedan resultar confusas. Sin embargo, su trabajo no termina ahí.

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Una vez que el formulario ha sido llenado, el preparador o traductor debe firmar el documento. Esta firma es muy importante, ya que certifica que el empleado ha recibido la asistencia necesaria para llenar el formulario y que toda la información proporcionada es precisa y verdadera. Además, la firma del preparador o traductor también garantiza que el empleado ha entendido las preguntas y las instrucciones que se le han presentado.

Es importante destacar que la firma del preparador o traductor no es opcional. De hecho, si el empleado ha recibido ayuda para llenar el formulario, es obligatorio que el preparador o traductor firme el documento. Si no lo hace, el formulario podría ser considerado inválido y el empleado podría enfrentar problemas legales en el futuro.

Esta firma garantiza que el empleado ha recibido la asistencia necesaria para llenar el formulario y que toda la información proporcionada es precisa y verdadera. Además, la firma del preparador o traductor también asegura que el empleado ha entendido las preguntas y las instrucciones que se le han presentado.

En resumen, la forma I-9 es un documento esencial que toda empresa en los Estados Unidos debe tener en su archivo para cada uno de sus empleados. Llenar esta forma de manera precisa y completa es crucial para evitar sanciones y multas por parte del gobierno. Aunque puede parecer una tarea tediosa, es importante recordar que la información proporcionada en la forma I-9 ayuda a mantener la integridad y la legalidad del mercado laboral en los Estados Unidos. Por lo tanto, es esencial que los empleadores y los empleados se tomen el tiempo para completar esta forma correctamente y mantenerla actualizada en todo momento.
En resumen, la forma I-9 es un documento importante en el proceso de contratación de cualquier empleado en los Estados Unidos. Su objetivo es verificar la elegibilidad de un trabajador para trabajar en el país y evitar la contratación de trabajadores indocumentados. Para llenar la forma I-9, es importante seguir cuidadosamente las instrucciones y asegurarse de proporcionar la información correcta y verificable. La forma I-9 debe ser llenada por todos los empleados nuevos en su primer día de trabajo y mantenerse en archivo durante el período de empleo del trabajador. Es importante recordar que la falta de cumplimiento con las regulaciones de la forma I-9 puede resultar en multas y sanciones severas para los empleadores.

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